معرفی روش‌های ساخت حساب مایکروسافت + آموزش ثبت‌نام تصویری

آیا می‌دانید با کدام حساب می‌توانید به Windows، Office، OneDrive، Outlook، Skype و هوش مصنوعی کوپایلوت دسترسی پیدا کنید؟ اکانت مایکروسافت. مایکروسافت با یک نام کاربری (آدرس ایمیل) و رمز عبور اجازه دسترسی به همه این خدمات را به شما می‌دهد. یکپارچگی بین دستگاه‌ها، دسترسی به فروشگاه مایکروسافت، امنیت و احراز هویت از ویژگی‌ها و کاربردهای شگفت‌انگیز«Microsoft Account» است. این مطلب شامل توضیحات جامعی برای ساخت اکانت مایکروسافت و حذف آن است. چک‌لیست کاربردی برای افزایش امنیت حساب شما و نکات مهم قبل از حذف حساب وجود دارد که توجه و اجرای آن بسیار مهم است.

آموزش ساخت اکانت مایکروسافت

برای ساخت اکانت مایکروسافت به یک جمیل یا ایمیل نیاز دارید. می‌توانید پس از ساخت جیمیل برای ثبت‌نام در مایکروسافت اقدام کنید یا در مراحل ساخت اکانت مایکروسافت یک ایمیل در فضای «outlook» بسازید.

1. به سایت Microsoft بروید. از قسمت سمت بالا، چپ روی «sign in» بزنید.

«create one now» را انتخاب و جیمیل خود را وارد کنید. اگر «create one now» را انتخاب می‌کنید با خرید شماره مجازی مایکروسافت ثبت‌نام خود را تکمیل و حساب خود را وریفای کنید.

اگر گزینه «Get a new email address» را بزنید، در این حین یک ایمیل اوتلوک می‌سازید.

پس از جیمیل (ایمیل) رمز دلخواه خود را بنویسید.

کشور یا منطقه و تاریخ تولدتان را وارد کنید.

به جیمیل شما یک کد تأیید ارسال می‌شود. آن را وارد کنید.

سپس ثابت کنید ربات نیستید تا وارد حساب مایکروسافت خود شوید. مراحل ساخت اکانت مایکروسافت به اتمام رسید. اکنون برای تکمیل و ویرایش اطلاعاتتان قسمت بعد را مطالعه کنید.

نحوه ویرایش اطلاعات در حساب کاربری microsoft 

روی پروفایل خود بزنید تا وارد اطلاعات حساب مایکروسافت شوید. ۳ بخش برای ویرایش اصلی اطلاعاتتان موجود است.

ویرایش نام

در اول ورود به این قسمت می‌توانید نام و نام‌ خانوادگی را وارد کنید. این قسمت را می‌توانید بارها تغییر دهید. عکس پروفایل این حساب را هم از قسمت بالا قراردهید.

ویرایش پروفایل شخصی

در کادر دوم، «edit profile info» اطلاعاتی مانند محل زندگی، تاریخ تولد و زبان را تغییر دهید.

ویرایش اطلاعات حساب

تغییر آدرس ایمیل و شماره‌تلفن از سومین قسمت «your info » در «edit account info» امکان‌پذیر است.

ویرایش اطلاعات سایر برنامه‌ها

در قسمت نهایی، می‌توانید اطلاعات مربوط به سایر خدمات و حساب‌های متصل به مایکروسافت مانند اسکایپ و ایکس‌باکس را تغییر دهید.

مزایا و معایب داشتن حساب مایکروسافت

در ادامه معایب و مزایای داشتن حساب مایکروسافت را مرور می‌کنیم.

چطور امنیت اکانت Microsoft رو بالا ببریم؟

برخی از راه‌های مؤثرافزایش امنیت، پس از ساخت اکانت مایکروسافت به شرح زیر است:

فعال‌سازی احراز هویت دومرحله‌ای در مایکروسافت

تایید دومرحله‌ای در هنگام ورود به حساب کاربری، علاوه‌بر رمز عبور، از شما یک کد تأییدیه نیز درخواست می کند که از طریق پیامک یا ایمیل برای شما ارسال خواهد شد. برای فعال‌سازی احراز هویت دومرحله‌ای (2FA) به تنظیمات امنیتی (security) اکانت خود بروید. از قسمت آخر، گزینه «Two-Step Verification» را فعال کنید.

از یک اپلیکیشن احراز هویت مانند «Microsoft Authenticator» یا «Google Authenticator» استفاده کنید. 

انتخاب رمز عبور قوی برای حساب microsoft

از رمز عبوری استفاده کنید که ترکیبی از حروف بزرگ، کوچک، اعداد و نمادها باشد. رمز عبور خود را به‌طور مرتب تغییر دهید و از رمزهای مشابه برای دیگر حساب‌ها استفاده نکنید.

فعال‌سازی گزینه بازیابی اکانت

ایمیل پشتیبان و شماره‌تلفن خود را اضافه کنید تا در صورت فراموشی رمز عبور، به‌راحتی بتوانید اکانت خود را بازیابی کنید. برای این کار از قسمت «ویرایش اطلاعات حساب» در قسمت قبل کمک بگیرید.

فعال‌کردن Passwordless در اکانت Microsoft

اکانت بدون رمز عبور (Passwordless Account) یک روش ورود امن‌تر و راحت‌تر به حساب‌های کاربری است که نیاز به واردکردن رمز عبور را حذف می‌کند. این رویکرد توسط Microsoft برای بهبود امنیت و ساده‌سازی فرایند ورود ارائه شده است.

از قسمت «security» و «additional security» آن را فعال کنید. اپلیکیشن «Microsoft Authenticator» را دانلود کنید. برای احراز هویت یکی از روش‌های زیر را تنظیم کنید:

• Windows Hello (در دستگاه‌های سازگار)
• اپلیکیشن Authenticator
• ایمیل یا شماره‌تلفن قابل‌اعتماد

پس از فعال‌سازی، حتما تست کنید که می‌توانید بدون رمز وارد شوید.

استفاده از اکانت مایکروسافت موجود برای Sign In 

اگر از قبل حساب مایکروسافت دارید، برای ورود، به ایمیل یا شماره موبایل خود نیاز دارید. حتی می‌توانید از گزینه «sign in options» استفاده کنید. درصورتی‌که «Passwordless» فعال باشد، ورود شما بسیار آسان است. اگر رمز عبور خود را به‌ یاد نمی‌آورید، می‌توانید با گزینه «Forgot password» آن را از طریق ایمیل (جیمیل) یا شماره موبایل خود بازیابی کنید.

اکانت مایکروسافت در کدام برنامه‌ها قابل استفاده است؟

اکانت مایکروسافت در بسیاری از برنامه‌ها و خدمات قابل استفاده است. مهم‌ترین خدمات مایکروسافت (Microsoft Services) عبارت‌اند از:

1. ویندوز(windows): برای ورود به سیستم، همگام‌سازی تنظیمات و استفاده از فروشگاه مایکروسافت.

2. آفیس 365 (office): برای دسترسی به برنامه‌هایی مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook.

3. وان‌درایو (OneDrive): برای ذخیره‌سازی و همگام‌سازی فایل‌ها در فضای ابری.

4. اسکایپ (Skype): برای تماس‌های صوتی، تصویری و پیام‌رسانی.

5. مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams): برای همکاری تیمی و جلسات آنلاین.

6. ایکس‌باکس (Xbox): برای بازی‌ها و خدمات مرتبط با گیمینگ.

7. مایکروسافت اج (Microsoft Edge): برای همگام‌سازی داده‌های مرورگر.

8. ویژوال استودیو (Visual Studio): برای توسعه‌دهندگان و برنامه‌نویسان.

9. مایکروسافت استور (Microsoft Store): برای دانلود اپلیکیشن‌ها، بازی‌ها و محتواهای دیجیتال.

10. مایکروسافت آژور (Microsoft Azure): برای خدمات ابری و راهکارهای سازمانی.

11. مایکروسافت کوپایلت (Microsoft Copilot): چت‌بات و دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت در اکوسیستم مایکروسافت.

۱۲. گیت هاب کوپایلت (Github Copilot): دستیار هوش مصنوعی کوپایلت برای کدنویسی.

با ساخت اکانت مایکروسافت به‌تمامی سرویس‌های مرتبط با اکوسیستم مایکروسافت دسترسی دارید.

تفاوت بین حساب‌های شخصی و کاری مایکروسافت

حساب‌های شخصی مایکروسافت و کاری مایکروسافت تفاوت‌هایی در هدف، قابلیت‌ها و نحوه استفاده دارند. هر حساب را به‌طور مجزا معرفی می‌کنیم.

حساب شخصی مایکروسافت: این حساب برای استفاده‌های فردی طراحی شده است و به کاربران امکان دسترسی به سرویس‌هایی مثل Outlook، OneDrive، Xbox Live و Skype را می‌دهد. کاربر می‌تواند با استفاده از ایمیل شخصی (مثل Gmail یا Yahoo) یک حساب مایکروسافت بسازد. مدیریت امنیت حساب به عهده کاربر است. فضای ذخیره‌سازی در OneDrive محدود به 5 گیگابایت (رایگان) است؛ البته حجم بیشتر هم با خرید اشتراک ممکن است. پشتیبانی عمومی از طریق وب‌سایت مایکروسافت انجام می‌شود.

حساب کاری مایکروسافت: برای استفاده در محیط‌های کاری و تجاری ایجاد شده است و برای کاربران امکان دسترسی به ابزارهای مایکروسافت 365 (مثل Teams، SharePoint و OneDrive for Business) را فراهم می‌کند. معمولاً توسط سازمان یا شرکت ایجاد می‌شود. سازمان‌ها می‌توانند با ابزارهای به‌خصوص حساب دیگران را مدیریت کنند. فضای ذخیره‌سازی بالا (حداقل 1 ترابایت) برای هر کاربر ارائه می‌شود. در این حساب پشتیبانی اختصاصی و حرفه‌ای وجود دارد.

روش‌های مختلف حذف اکانت مایکروسافت 

سه روش اول به معنای خروج از حساب است نه حذف آن، حذف دائم اکانت مایکروسافت مورد آخر است.

 1. حذف اکانت مایکروسافت از ویندوز

این روش معمولاً برای حذف یک اکانت مایکروسافت از کامپیوتر یا لپ‌تاپ در ویندوز انجام می‌شود. مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به بخش تنظیمات ویندوز بروید (Settings).

2. گزینه Accounts (حساب‌ها) را انتخاب کنید.

3. به بخش Family & other users (خانواده و کاربران دیگر) بروید.

4. اکانت موردنظر را پیدا و روی آن کلیک کنید.

5. گزینه Remove (حذف) را انتخاب و تأیید کنید.

 2. حذف اکانت از طریق تنظیمات (Settings)

روش دیگر حذف اکانت از طریق تنظیمات ویندوز است. این روش برای کاربرانی است که می‌خواهند یک حساب مایکروسافت را به‌طور کامل از دستگاه حذف کنند. مراحل زیر را دنبال کنید:

1. «Settings» را با فشاردادن کلیدهای ترکیبی «Win + I» باز کنید.

2. به «Accounts» بروید.

3. در بخش «Your Info»، چک کنید که آیا حساب شما یک حساب مایکروسافت است یا محلی (Local).

4. اگر حساب مایکروسافت است، ابتدا باید به یک حساب محلی تغییر دهید:

– گزینه Sign in with a local account instead را انتخاب کنید.

– اطلاعات حساب محلی را وارد و تغییرات را ذخیره کنید.

5. حالا می‌توانید حساب مایکروسافت را از طریق تنظیمات «Family & other users» حذف کنید.

 3. حذف اکانت از طریق برنامه Run

کاربران حرفه‌ای‌تر می‌توانند از برنامه Run استفاده کنند. این روش به دسترسی ادمین نیاز دارد و با استفاده از دستورات زیر انجام می‌شود:

1. کلیدهای «Win + R» را فشار دهید تا پنجره Run باز شود.

2. دستور «netplwiz» را وارد کنید و «OK» را بزنید.

3. پنجره «User Accounts» باز می‌شود. در این پنجره:

– حساب موردنظر را انتخاب کنید.

– روی گزینه Remove کلیک کنید.

4. هشدار نمایش داده می‌شود. اگر مطمئن هستید، تأیید کنید.

 4. حذف دائم اکانت Microsoft

اگر قصد دارید حساب مایکروسافت را به‌صورت کامل حذف کنید (نه فقط از ویندوز)، باید از طریق وب‌سایت مایکروسافت اقدام کنید:

1. به وبسایت رسمی مایکروسافت وارد قسمت حذف اکانت شوید.

2. با اطلاعات حساب خود وارد شوید.

3. مایکروسافت از شما می‌خواهد:

– دلایل خود برای حذف حساب را انتخاب کنید.

– تأیید کنید که تمام اطلاعات مهم خود را ذخیره کرده‌اید.

4. مراحل را طی و تأییدیه نهایی را ارسال کنید.

5. مایکروسافت حساب شما را ظرف 30 تا 60 روز به طور کامل حذف می‌کند (در این مدت اگر منصرف شوید، می‌توانید مجدداً وارد حساب شوید).

مواردی که باید قبل از حذف اکانت مایکروسافت بررسی کنید

قبل از حذف اکانت مایکروسافت، بهتر است موارد زیر را بررسی کنید تا از مشکلات احتمالی جلوگیری شود:

1. بک‌آپ از اطلاعات مهم

اطمینان حاصل کنید که تمام فایل‌ها، ایمیل‌ها، مخاطبین و داده‌های مهم مرتبط با اکانت را ذخیره کرده‌اید یا انتقال داده‌اید.

2. اشتراک‌های فعال

بررسی کنید که آیا اکانت شما به سرویس‌های پولی مانند Microsoft 365، Xbox Live یا OneDrive متصل است یا نه.

3. موجودی حساب

اگر در اکانت مایکروسافت خود موجودی دارید، آن را خرج کنید. پس از حذف اکانت، موجودی قابل بازیابی نیست.

4. دستگاه‌های متصل

تمام دستگاه‌های مرتبط با اکانت مایکروسافت خود (مانند لپ‌تاپ، تلفن همراه، یا Xbox) را از اکانت جدا کنید.

5. دسترسی به سرویس‌های مرتبط

بررسی کنید که اکانت مایکروسافت شما به سرویس‌ها یا برنامه‌های دیگری (مانند اسکایپ، ویندوز استور، یا GitHub) متصل نباشد. پس از حذف، دسترسی به این سرویس‌ها نیز قطع می‌شود.

6. بازیابی داده‌ها

اگر قصد دارید داده‌هایی را از سرویس‌های مایکروسافت مانند OneDrive بازیابی کنید، حتماً این کار را قبل از حذف انجام دهید.

7. ایمیل‌ها و مخاطبین

اگر از ایمیل مایکروسافت (مانند Outlook یا Hotmail) استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که به ایمیل‌های ضروری دسترسی دارید یا آن‌ها را به ایمیل دیگری منتقل کرده‌اید.

8. مدت‌زمان نهایی حذف اکانت

مایکروسافت معمولاً برای حذف کامل اکانت، یک دوره انتظار (معمولاً 30 یا 60 روزه) در نظر می‌گیرد. در این مدت، می‌توانید اکانت خود را بازیابی کنید.

9. دسترسی به برنامه‌های شخص ثالث

بررسی کنید که اکانت مایکروسافت شما به سرویس‌ها یا برنامه‌های شخص ثالث متصل نیست؛ زیرا ممکن است دسترسی به آن‌ها مختل شود.

10. اطلاع به افراد مرتبط

اگر این اکانت برای ارتباطات کاری یا دوستانه استفاده می‌شده، به افراد مرتبط اطلاع دهید که اکانت شما غیرفعال خواهد شد.

درصورت اطمینان از انجام تمام مراحل بالا، می‌توانید با خیال راحت برای حذف اکانت اقدام کنید.

راهنمای جامع ساخت اکانت مایکروسافت

اکانت مایکروسافت (Microsoft Account) یک حساب کاربری است که توسط مایکروسافت ارائه می‌شود و به کاربران امکان دسترسی به خدمات و محصولات مختلف این شرکت را می‌دهد. اکانت مایکروسافت دسترسی به سرویس‌هایی مانند ویندوز، آفیس، وان‌درایو و اسکایپ را با یک حساب واحد فراهم می‌کند. ساخت آن ساده است و با مدیریت اطلاعات و افزایش امنیت از طریق احراز هویت دومرحله‌ای، تجربه‌ای امن‌تر را ارائه می‌دهد. مزایای این حساب شامل همگام‌سازی دستگاه‌ها و خدمات ابری است. پیش از حذف اکانت، از اطلاعات مهم بکاپ بگیرید و اشتراک‌های فعال را لغو کنید. با استفاده بهینه، اکانت مایکروسافت ابزاری ارزشمند در دنیای دیجیتال خواهد بود.

سؤالات متداول:

1. چگونه اکانت مایکروسافت بسازم؟

برای ساخت اکانت مایکروسافت، به سایت رسمی مایکروسافت بروید و روی گزینه «Sign in» کلیک کنید. سپس «Create one» را انتخاب کنید. می‌توانید از جیمیل یا ایمیل اوت‌لوک جدید برای ثبت‌نام استفاده کنید. اطلاعات موردنیاز مانند رمز عبور، کشور و تاریخ تولد را وارد و کد تأیید ارسال‌شده به ایمیل خود را وارد کنید.

2. در طی مراحل ساخت حساب مایکروسافت، رمز ورود ویندوز خواسته می‌شود؛ اما من ویندوز را خودم نصب نکرده‌ام و رمزی ندارم. چه کاری باید انجام دهم؟

اگر هنگام ثبت‌نام برای اکانت مایکروسافت رمز ویندوز از شما خواسته شد، می‌توانید گزینه «Sign in with a local account instead» را انتخاب کنید و سپس یک رمز جدید برای ورود به ویندوز تنظیم کنید.

3. برای پاک کردن حساب مایکروسافت گزینه Remove را پیدا نمی‌کنم، چه کار کنم؟

اگر گزینه «Remove» برای حذف حساب در تنظیمات ویندوز نمایش داده نمی‌شود، ابتدا باید از اکانت مایکروسافت خود به یک اکانت محلی (Local Account) تغییر وضعیت دهید. سپس از بخش «Family & other users» می‌توانید حساب مایکروسافت را حذف کنید.

4. اگر ویندوز اورجینال نباشد و اکانت مایکروسافت بسازیم، مشکلی پیش می‌آید؟

خیر، ساخت اکانت مایکروسافت ارتباطی با اورجینال بودن ویندوز ندارد. شما می‌توانید از حساب مایکروسافت خود برای دسترسی به سرویس‌هایی مانند OneDrive، Skype و Office استفاده کنید؛ اما برای برخی امکانات ویندوز ممکن است به نسخه اورجینال نیاز داشته باشید.