همان‌طور که ساعت مکانیکی بدون دخالت انسانی کار می‌کند و هر لحظه ساعت صحیح را نشان می‌دهد، شما هم می‌توانید کارهایتان را به یک سیستم بسپارید که خودکار آن‌ها را انجام دهد. 

پلتفرم n8n همان سیستم است. با n8n می‌توانید ورک‌فلوهای سفارشی بسازید تا وظایف مختلف با کمک اتوماسیون و تکیه‌بر هوش مصنوعی خودکار شوند.

در این مقاله به معرفی n8n‌ می‌پردازیم، می‌گوییم n8n چیست و نحوه‌ی کارکرد آن، مزایا و کاربردهایش را بررسی می‌کنیم.

n8n چیست؟

پلتفرم n8n یا nodemation یک سیستم خودکار انجام وظایف (اتومیشن) است که با آن می‌توانید بدون نوشتن یک خط کد، ورک‌فلوهای خودکار بسازید.

n8n مثل دستیار دیجیتال شماست که خودش وظایف تکراری را سر وقت انجام می‌دهد، اعلان می‌فرستد، داده‌ها را بین اپ‌ها جابجا و همگام می‌کند و حتی می‌تواند فرایندهای پیچیده‌ی کسب‌وکارها را کاملا خودکار کند.

این پلتفرم به ۲ دلیل نسبت‌به دیگر ابزارهای اتومیشن مثل Zapier برتری دارد: اول اینکه برای کارکردن با n8n تقریبا به کدنویسی نیاز ندارید (رویکرد low code) و دوم اینکه با وجود این رویکرد، همچنان قادر هستید از پس ورک‌فلوهای پیچیده و طولانی بربیاید؛ یعنی هم کاربران فنی و هم کاربران غیرفنی می‌توانند با آن کار کنند.

n8n چیست
نمونه کارکرد n8n

n8n چگونه کار می‌کند؟

اگر بخواهیم کار n8n را در یک جمله خلاصه کنیم، می‌شود: «اتصال اپ‌های مختلف به‌هم با یک رابط کاربری بصری با رویکرد low code» (منبع: medium).

n8n اپ‌ها را مثل قطعات یک پازل کنار هم قرار می‌دهد. این قطعات در ادامه‌ی یکدیگر کار می‌کنند؛ باید قطعه‌ی اول کار خود را انجام دهد تا قطعات بعدی در ادامه بتوانند کارشان را انجام دهند؛ درست مثل چرخ‌دنده‌های یک ساعت.

هر قطعه از ورک‌فلوها در n8n یک node یا به فارسی، گره نامیده می‌شود که یک عمل انجام می‌دهد؛ مثل ارسال اعلان یا دریافت داده از یک API. با اتصال این گره‌ها به هم‌دیگر، یک ورک‌فلو ایجاد می‌شود که با یک trigger یا محرک فعال می‌شود.

به‌علت رویکرد low code، این پلتفرم با یک رابط کاربری بصری کار می‌کند تا به‌راحتی هر کسی بتواند ورک‌فلو بسازد. n8n همچنین انعطاف‌پذیری بالایی دارد؛ برای همین می‌توان تسک‌های ساده تا پیچیده را با آن انجام دهید.

در ادامه، ۲ مفهوم اصلی n8n را معرفی می‌کنیم:

Workflow

ورک‌فلو اصل داستان است. ورک‌فلو مثل دستور غذایی است که هر کدام از مواد اولیه‌ی آن (گره‌ها) با دستوری مشخص اضافه می‌شوند تا نتیجه‌ای خوشمزه حاصل شود. ورک‌‌فلو با یک محرک آغاز به کار می‌کند و قدم به قدم پیش می‌رود و داده‌ها را بین گره‌ها جابجا می‌کند. خوبی ورک‌فلو به این است که کل آن را به‌صورت بصری می‌توانید مشاهده کنید؛ مانند تصویر زیر:

ورک‌فلوی n8n

Node

نودها کارگران خطوط n8n هستند که هر کدام اقدام خاصی انجام می‌دهند یا API پلتفرم دیگری هستند که در n8n ادغام شده‌اند. نودها ۲ نوع اصلی دارند:

  • Trigger Node: این نودها فرایند ورک‌فلو را آغاز می‌کنند؛ مثل ارسال فرم جدید، دریافت ایمیل در اینباکس یا رویدادی از اپی دیگر.
  • Action Node: این نودها عمل‌ها را اجرا می‌کنند؛ مثل ارسال نوتیفیکیشن، استعلام از API، پردازش داده یا وظایف پیچیده مثل ارسال درخواست HTTP یا اجرای کدهای جاوا اسکریپت یا پایتون.

وقتی ورک‌فلو را بسازید، n8n هر اکشن یا عملی را پس از یک Trigger اجرا می‌کند تا همه‌چیر در مسیر خود بدون نیاز به دخالت انسانی انجام شود.

نودهای مختلف در n8n
برخی از برنامه‌های قابل اتصال در n8n

یکی از هوش مصنوعی‌هایی که می‌توانید در n8n متصل کنید، جمینای است. برای آشنایی بیشتر با این هوش مصنوعی، مقاله‌ی «Gemini چیست» را مطالعه کنید.

Execution

وقتی ورک‌فلو اجرا می‌شود، یک Execution رخ می‌دهد. هر بار که یک تریگر فعال شود، گزارش اجرا (Execution) ثبت می‌شود که نشان می‌دهد عملیات موفق بوده یا نه و چقدر طول کشیده تا انجام شود.

Credential

هر نودی که به یک اپ خارجی متصل می‌شود، از شما Credential یا اعتبارنامه‌ای مثل API Key می‌خواهد. n8n این اطلاعات را به‌صورت ایمن ذخیره می‌کند تا هر بار مجبور نباشید آن‌ها را وارد کنید.

Expression

گاهی نیاز است داده‌هایی که بین نودها جابجا می‌شود، تغییر داده یا دستکاری شوند. ابزارهای Expression این کار را انجام می‌دهند؛ مثلا داده‌ها را از مرحله‌ی قبل می‌گیرند و به مرحله‌ی بعد می‌دهند یا از نوعی به نوع دیگر تبدیل کنند یا محاسباتی انجام دهند.

کاربردهای n8n چیست؟

چه فرایندهای ساده یا پیچیده‌ای دارید که با خودکارکردن آن سرعت کارتان افزایش می‌یابد؟ مثلا وظیفه‌ای که باید سر ساعت مشخصی انجام شود یا چند برنامه را به هم وصل کنید. همه‌ی این‌ها و بیشتر از آن را با n8n انجام دهید.

به‌طور کلی از n8n برای موارد زیر می‌توان استفاده کرد:

  • خودکارسازی فرایندها
  • یکپارچه‌سازی سیستم‌ها با اتصال ابزارها به هم
  • اتصال ابزارهای هوش مصنوعی برای انجام‌دادن تسک‌ها

در ادامه به شما می‌گوییم کاربردهای n8n به‌طور دقیق چیست. اول کاربردهای عمومی‌تر را می‌گوییم و بعد چند کاربرد مهندسی و تخصصی را معرفی می‌کنیم (منابع: HOSTINGER و zapier).

ارسال نوتیفیکیشن

یکی از پراستفاده‌ترین کاربردهای n8n ارسال اعلان است؛ یعنی وقتی یک تریگر اتفاق افتاد، در اپلیکیشن‌های پشتیبانی‌شده اعلان بفرستد؛ برای مثال گردش کارتان را طوری تنظیم کنید که هر وقت سفارش جدیدی در وب‌سایت ثبت شد، با تلگرام یا SMS اعلانی به افراد انبار و بسته‌بندی ارسال شود.

همگام‌سازی داده‌ها

واردکردن داده‌های یکسان در برنامه‌ها و اپ‌های مختلف برای همگام نگه‌داشتن آن‌ها کار خسته‌کننده و زمانبری است. با n8n می‌توانید ورک‌فلو را طوری تنظیم کنید که با واردشدن اطلاعات به یک پلتفرم، برنامه‌ها و پلتفرم‌های مرتبط را به‌روز کند.

برای مثال با اضافه‌شدن اطلاعات کاربران جدید در مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) نرم‌افزار مدیریت پروژه هم با اطلاعات جدید به‌روز می‌شود.

پردازش فاکتور و پرداخت

در وب‌سایت‌های فروشگاهی یا ای‌کامرس، n8n می‌تواند فرایندهایی مثل تلاش مجدد برای پرداخت ناموفق، پرداخت‌های خودکار دوره‌ای، به‌روزرسانی وضعیت پرداخت، ذخیره‌ی اطلاعات و فاکتور پرداخت در سیستم و تولید فاکتور و ارسال آن برای مشتری را به‌صورت اتوماتیک انجام دهد.

اتوماسیون ایجاد گزارش

به‌جای اینکه دستی بین ده‌ها منبع بگردید و گزارش آماده کنید،‌ n8n‌ می‌تواند به‌صورت خودکار در منابع (اینترنت یا منابعی که به آن می‌دهید) بگردد، اخبار و داده‌های مورد نیاز را طبق دستوری که به آن داده‌اید، آماده کند و گزارش را سر موقع، در قالب تعریف‌شده تحویل دهد.

وب‌گردی و جمع‌آوری داده

با n8n می‌توانید داده‌ها را از منابع مختلف مثل وب‌سایت‌ها، اپلیکیشن‌ها و سیستم‌های مختلف استخراج، مرتب و ساختارمند کنید و بعد در پایگاه داده یا گوگل‌شیت ذخیره کنید. با این قابلیت رصدکردن رقبا، پیگیری قیمت‌های محصولات، مانیتورینگ برند و جمع‌آوری ترندهای بازار به‌صورت خودکار و به‌راحتی انجام می‌شود.

اتوماسیون خانه‌ی هوشمند

با ابزار n8n می‌توانید یک اتوماسیون خانگی برای کنترل و مدیریت دستگاه‌های هوشمند خانه براساس موقعیت مکانی‌تان ایجاد کنید که برای مثال وقتی از خانه خارج می‌شوید، به‌طور خودکار لامپ‌ها و سیستم گرمایش و سرمایش را خاموش کند یا وقتی برگشتید در را باز کند.

همگام‌سازی ورک‌فلوهای بک‌اند

از n8n می‌توان به‌عنوان بخشی از معماری بک‌اند سیستم استفاده کرد. با اتوماسیون در این حالت نمی‌توان مستقیما با رابط کاربری تعامل کرد. n8n می‌تواند ورک‌فلوی سرویس‌های داخلی، پایگاه‌های داده و APIها را مدیریت و هماهنگ‌سازی کند.

برای مثال وقتی داده‌ای در یک سرویس تغییر می‌کند، به‌طور خودکار داده‌ها به سرویس‌های دیگر هم ارسال می‌شوند،‌ وقتی یک اتفاق می‌افتد، یک تسک داخلی اجرا می‌شود یا رکوردها بین ابزارهای سفارشی ساخته‌شده متصل می‌شوند.

منطق اتوماسیون پیچیده و کدنویسی‌محور

از n8n می‌توان برای ایجاد ورک‌فلوهایی با منطق شرطی گسترده یا اسکریپت‌های سفارشی چندمرحله‌ای استفاده کرد. چنین ورک‌فلوهایی دیگر یک اتوماسیون ساده نیستند و می‌توان آن‌ها را اپلیکیشن‌های سبک نامید.

این ورک‌فلوها برای پردازش داده‌های حجیم، اعتبارسنجی اطلاعات برمبنای قوانین تعریف‌شده یا تصمیم‌گیری برای اینکه چه سیستمی فراخوانی شود، کاربرد دارند.

ورک‌فلوهای وابسته به زیرساخت

اگر n8n را روی محیط‌های داخلی مثل شبکه‌ی داخلی شرکت، سرورهای پشت فایروال یا فضای ابری خصوصی نصب کنید، می‌توانید ورک‌فلوهایی بسازید که خارج از آن محیط قابل اجرا نیستند. در این حالت از n8n می‌توان برای هشدار و عکس‌العمل به خطای سرورهای داخلی، انجام‌دادن تسک‌های مشخص سر ساعت یا مانیتورینگ وضعیت سرویس‌ها استفاده کرد.

برای استقرار n8n و استفاده از آن در این محیط‌های اجرا به همکاری نزدیک تیم Devops نیاز است.

آیا استفاده از n8n هزینه‌بر است؟

پاسخ این سوال هم بله و هم خیر است؛ بستگی دارد چطور از آن استفاده کنید.

اگر نسخه‌های ابری را انتخاب کنید، علاوه‌بر پلن رایگان با امکانات محدود، ۴ پلن پولی هم دارید: Plus، Pro، Business و Enterprise.

هر کدام از پلن‌ها یک‌سری امکانات و محدودیت‌ها دارند که مطابق نیاز خود می‌توانید استفاده کنید.

با انتخاب هریک از این پلن‌ها لازم نیست نگران سرورها، به‌روزرسانی، پایداری سرویس‌ها یا مشکلات امنیتی باشید. این پلن‌ها برای کسانی که نمی‌خواهند درگیر مسائل فنی باشند، مناسب است. هزینه‌ی آن هم به میزان مصرف بستگی دارد.

حالت دیگر استفاده از این پلتفرم، دانلود n8n و نصب آن روی زیرساخت شخصی (self-hosted) است. استفاده از این نسخه‌ی متن‌باز رایگان است؛ ولی ملزوماتی دارد؛ اولی زیرساخت شخصی که می‌تواند سرور مجازی، Docker یا سخت‌افزار داخلی باشد. به‌علاوه این نسخه مشمول پشتیبانی هم نمی‌شود.

از دیگر ملزومات استفاده از این نسخه، هزینه‌های عملیاتی است که به‌طور مداوم برای حفظ زیرساخت و تیم فنی باید صرف شود؛ هرچند که کنترل کاربر بر داده‌ها و تنظیمات محیطی در حالت self-hosted بیشتر است. این هزینه‌ها معمولا هنگام انتخاب این نسخه نادیده گرفته می‌شوند؛ در حالی که ممکن است بسته به استفاده، بیشتر از پلن‌های پولی باشند.

بعضی از پلن‌های بالاتر n8n هم امکان اجرا روی زیرساخت شخصی را دارند؛ مثلا پلن Business‌ صرفا روی زیرساخت شخصی اجرا می‌شود. 

در نهایت نسخه‌ی ابری که پولی است، دردسر مدیریت زیرساخت را حذف می‌کند و نسخه‌ی self-hosted کنترل و مدیریت بیشتری به کاربر می‌دهد و با اینکه رایگان است، هزینه‌های پنهانی به‌دنبال دارد.

چت جی پی تی چیست

چرا n8n محبوب است؟ مزایای n8n

خودکارسازی قبل از n8n حتی برای کارهای ساده هم دردسرهای زیاد برای اتصال سیستم‌ها و هزینه‌های بالایی داشت. n8n معامله را تغییر داد و پلتفرمی را در اختیارتان قرار داد که مزایای زیر را دارد:

  • متن‌باز (Open Source): این پلتفرم با رویکرد شفافیت کامل و توسعه‌ی مبتنی‌بر جامعه‌ی کاربری اجازه نداده کاربری به در بسته بخورد. اگر مشکلی وجود داشته باشد، جامعه‌ی کاربری راه‌حل آن را پیدا می‌کند و اگر روزی بخواهید از این پلتفرم کوچ کنید، داده‌هایتان گرو نمی‌‌ماند.
  • انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری: با یک پلتفرم می‌توانید هم ورک‌فلوهای ساده را بسازید و هم با کمی کدنویسی، سناریوهای پیچیده را اجرا کنید.
  • مقرون‌به‌صرفگی: امکان استفاده رایگان از n8n با اجرای آن روی سرور شخصی وجود دارد و همچنین پلن‌های مبتنی‌بر فضای ابری با هزینه‌های منطقی n8n را گزینه‌ای به‌صرفه می‌کند.
  • افزایش دقت و کاهش خطا:‌ با اجرای خودکار فرایندها، امکان خطا در هر بار انجام دستی آن فرایند حذف می‌شود.
  • امنیت بالا: دسترسی‌های مشخص و محدود، نگهداری اطلاعات حساس در Credentialها و امکان اجرا در هاست شخصی امنیت n8n را افزایش می‌دهد.
  • قابلیت توسعه و شخصی‌سازی: n8n را می‌توانید با نیاز خود وفق دهید؛ مثلا نود سفارشی بسازید، منطق دلخواه با کد بسازید و ورک‌فلوهای بسیار بزرگ و پیچیده بسازید.

تفاوت n8n با Zapier

دو پلتفرم n8n و Zapier هر دو برای خودکارسازی فرایندها استفاده می‌شوند؛ ولی تفاوت‌هایی با هم دارند که در جدول زیر بررسی کرده‌ایم.

تفاوت n8n با Zapier

n8n برای چه کسانی مناسب است؟

از n8n برای خودکارسازی انواع و اقسام فرایندهای کسب‌وکارها می‌توان استفاده کرد. مهندسان نرم‌افزار و توسعه‌دهنده‌های بک‌اند در صدر جدول کسانی که از این ابزار می‌توانند به‌خوبی استفاده کنند، قرار می‌گیرند. با کمک این نیروها می‌توان برای همه‌ی تیم‌ها ورک‌فلوها ساخت.

نیروهای Devops، مهندسان اتومیشن، مهندسان داده،‌ هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، مدیران محصول، کارشناسان سئو، مارکترها و صاحبان کسب‌وکارها از دیگر متخصصانی هستند که می‌توانند با n8n کار کنند.

n8n‌ چیست؟ مروری بر ابزار اتوماسیون هوشمند

حال و آینده‌ی بسیاری از تخصص‌ها با اتوماسیون‌سازی مبتنی‌بر هوش مصنوعی گره خورده است. هر تخصصی که داشته باشید، اگر کار با n8n و ایجاد ورک‌فلو با آن را بلد باشید، می‌توانید امیدوار باشید که ابزارهای هوشمند جایتان را نگیرند.

در این مقاله گفتیم n8n‌ چیست، چگونه کار می‌کند، چه کاربردهایی دارد و آن را با ابزار اتوماسیون محبوب دیگر یعنی Zapier مقایسه کردیم. اگر سوالی درمورد آن دارید، در بخش نظرات بنویسید.

  1. n8n چه کاری انجام می‌دهد؟

    این پلتفرم یک ابزار اتوماسیون است که به‌وسیله‌ی آن می‌توانید با سیستم‌ها، ابزارها و سرویس‌های مختلف ورک‌فلو بسازید.

  2. آیا کاربران مبتدی هم می‌توانند از n8n استفاده کنند؟

    بله، رابط کاربری بصری n8n اجازه می‌دهد کاربران مبتدی هم از آن استفاده کنند؛ هرچند کاربران اصلی این پلتفرم برنامه‌نویسان و مهندسان هستند.

  3. تفاوت n8n‌ با Zapier چیست؟

    n8n هم اتوماسیون‌های ساده را راه می‌اندازد، هم مناسب ایجاد اتوماسیون‌های پیچیده است؛ ولی Zapier فقط اتوماسیون‌های ساده و سریع کسب‌وکارها مناسب است.

  4. آیا n8n رایگان است؟

    خیر؛ ولی اگر از پلن‌های ابری استفاده کنید، می‌توانید با امکانات محدود به‌صورت رایگان استفاده کنید. اگر آن را روی سرورهای شخصی اجرا کنید، رایگان است؛ اما هزینه‌های پنهان دارد..